Mikä on yrityspäiväkirja? Miksi yrityspäiväkirja kannattaa valmistaa? Yrityspäiväkirjat ovat hyvin yleisiä monissa suurissa yrityksissä. Olipa kyseessä yrityslahja yhteistyökumppaneille ja asiakkaille tai työntekijöiden apuväline työtehtävien kirjaamiseen ja aikataulujen suunnitteluun, yrityspäiväkirja on sekä sopiva että käytännöllinen tuote. Mutta onko yrityspäiväkirjan tekeminen todella välttämätöntä? Seuraavaksi analysoimme yrityspäiväkirjan kaksi keskeistä käyttötarkoitusta yrityksille ja autamme sinua ymmärtämään sen merkityksen syvällisemmin.

Table of Contents
ToggleMikä on yrityspäiväkirja? Kaksi keskeistä käyttötarkoitusta selitettynä
”Yrityspäiväkirja” on käytännöllinen ja monipuolinen liiketoimintamuistikirja, jota käytetään erilaisten työasioiden kirjaamiseen, kuten päivittäiset työtehtävät, kokousten pääkohdat sekä erilaiset liiketoiminnan, myynnin ja hankinnan merkinnät. Lisäksi sillä on yrityksen brändiä viestivä rooli. Käyttäjälle se on työkalu ajatusten jäsentämiseen, tehtävien suunnitteluun ja tärkeiden asioiden tallentamiseen; yritykselle sillä on seuraavat kaksi keskeistä käyttötarkoitusta:
-
Yrityskuvan ja -arvojen viestintä


(Vasen kuva:Pixnet;Oikea kuva:Koxinga Museum)
Jotta yritys voi jättää yleisölle syvän vaikutelman, tarvitaan selkeä ja erottuva yrityskuva sekä päivittäistä, huomaamatonta mutta jatkuvaa näkyvyyttä. Yrityspäiväkirjan käyttäminen tämän tavoitteen välittämiseen on erittäin sopiva keino. Huolellisesti suunnitellun yrityspäiväkirjan ulkoasun avulla käyttäjä voi selkeästi aistia brändin ominaispiirteet; kun tähän yhdistetään sisäsivujen käytännölliset toiminnot, käyttäjä näkee päivittäisessä käytössä yrityksen panostuksen, ja myönteinen brändimielikuva juurtuu vähitellen ihmisten mieleen.
-
Käytännöllisten toimintojen lisääminen asiakkaiden houkuttelemiseksi

Edellä olevan perusteella voidaan todeta, että korkealaatuisessa yrityspäiväkirjassa ei ole tärkeää ainoastaan huoliteltu ulkoasu ja brändi-ilmeen selkeä viestintä, vaan myös sen ”sisältö” on olennaista. Sisäsivuille voidaan sisällyttää käytännöllisiä osioita, kuten kuukausisuunnitelmia, viikkoseurantalomakkeita, yhden päivän per sivu -asetteluja tai muistiinpanosivuja, ja lisäksi mukaan voidaan lisätä erityistoimintoja sisältäviä sivuja.
Esimerkiksi korealaisen vaatebrändin H:connect yrityspäiväkirjassa on sisäsivuilla mukana tuotekuponkeja. Tämä ratkaisu ei ainoastaan tuo käyttäjälle positiivisen yllätyksen tunteen, vaan myös houkuttelee asiakkaita asioimaan liikkeessä. Samalla se rakentaa brändille myönteistä mielikuvaa ja lisää tuotteiden myyntiä, tuoden yritykselle kaksinkertaisen hyödyn.
Mikä on suositeltu tapa käyttää yrityspäiväkirjaa? Kolme keskeistä käyttövinkkiä julkistettu
Useimmilla ihmisillä on yrityspäiväkirjasta mielikuva yritysten välisenä ”PR-tuotteena”, minkä vuoksi sen käyttöä harvoin pohditaan syvällisesti. Todellisuudessa, kun hallitset seuraavat kolme tekniikkaa, yrityspäiväkirja voi helposti tuottaa merkittävää hyötyä käyttäjälle.
| Suositeltu vinkki | Käyttöohje |
|---|---|
| Täyttösääntöjen määrittäminen | Ennen käytön aloittamista on suositeltavaa määrittää itselle sopivat täyttösäännöt, kuten kirjoitusmuoto, sivujen jakaminen sekä erilaisten merkintöjen merkitykset. Näin tiedot on helppo kirjata nopeasti, ja myöhemmin merkinnät löytyvät vaivattomasti. |
| Ytimekkyyden ja tulosten kvantifioinnin säilyttäminen | Pidä sisältö selkeänä ja kirjaa vain keskeiset tiedot ja tärkeät ideat, vältä pitkää päiväkirjamaista tekstiä, jotta sisältö on myöhemmin helposti hahmotettavissa. Tärkeiden tietojen esittäminen numeroina helpottaa myös myöhempää analyysiä ja vertailua sekä raporttien ja esitysten laatimista. |
| Säännöllinen läpikäynti | Päiväkirjan säännöllinen viikoittainen tai kuukausittainen tarkastelu auttaa arvioimaan omaa työtehokkuutta ja tuloksia sekä analysoimaan ja pohtimaan kirjattuja ajatuksia, ideoita ja strategioita. Näin voidaan tunnistaa toimivat menetelmät ja kehitystä vaativat osa-alueet ja parantaa omaa osaamista entisestään. |
Yrityspäiväkirjasuositus: syvällisesti räätälöity valmistaja, joka tarjoaa viimeisteltyä palvelua
Tästä voidaan päätellä, että käytännöllinen ja viimeistelty yrityspäiväkirja on yritykselle yksi tärkeimmistä kanavista sen arvojen ja yrityskuvan välittämiseen, minkä vuoksi sen valmistusta ja suunnittelua ei tule aliarvioida. Leatai puolestaan tarjoaa yrityksille kattavat yrityspäiväkirjojen räätälöintipalvelut, perustuen intohimoonsa muistikirjoja ja päiväkirjoja kohtaan sekä seuraaviin kolmeen keskeiseen vahvuuteen.

-
Syvällinen räätälöintipalvelu
Toisin kuin tavanomaiset painotalot, Leatai hoitaa koko prosessin kokonaisvaltaisesti: nahkamateriaalien valinnasta ja räätälöinnistä, FSC-sertifioitujen paperien tarjoamisesta ja vedosten järjestämisestä aina nauhallisten kynäpidikkeiden kaltaisten lisävarusteiden suunnitteluun sekä kokonaisen lahjapakkauksen pakkaamiseen ja toimitusjärjestelyihin asti. Palveluprosessi on huolellisesti rakennettu ja mahdollistaa syvällisen sekä yksityiskohtiin panostavan räätälöinnin.
-
Ammattitaitoinen ja laaja kokemus
Leatain käsityöperinne juontaa juurensa 1980-luvulle. Vaikka olemme kulkeneet läpi eri aikakausien trendien, muuttumattomana on säilynyt intohimomme ja rakkautemme muistikirjoja ja päiväkirjoja kohtaan, ja tämä omistautuminen näkyy jokaisessa tuotteessa. Nykyisin tuhannet tunnetut asiakkaat niin kotimaassa kuin ulkomaillakin valitsevat meidät yhteistyökumppanikseen, ja tarjoamme myös monipuolisia OEM-näyte-esimerkkejä referenssiksi. Ammattitaitoinen ja laaja kokemuksemme on luottamuksen arvoinen.
-
Oma brändimyymälä, laatuun voi luottaa
Leatain muistikirjojen laatu on tarkasti valvottu, ja yritys on tällä hetkellä Taiwanin ainoa valmistaja, jolla on oma brändimyymälä. Myös Japanin Tsutayan toimitusjohtaja on vieraillut useaan otteeseen, ja Leatai on tehnyt yhteistyötä tunnettujen IP-brändien kanssa julkaisten alkuperäisiä muistikirjoja, edeten kohti kansainvälistä brändiä.
Edellä esitetyn perusteella uskomme, että olet saanut entistä syvällisemmän käsityksen siitä, mitä yrityspäiväkirja tarkoittaa. Mikäli sinulla on tarvetta yrityksen omaan yrityspäiväkirjaan, ota rohkeasti yhteyttä meihin. Leatai tarjoaa ammattitaitoista ja viimeisteltyä palvelua, luoden yrityksellesi vaikuttavan ja mieleenpainuvan viestintäkanavan.
Lisätietoja suositelluista yrityspäiväkirjoista: Leatai – Taiwanin johtava yrityspäiväkirjabrändi, yrityspäiväkirjojen räätälöity painatus ja yritysmuistikirjojen valmistaja